OCRソリューション

テノン・システムコンサルティングは、OCRソリューションとして、FAX注文による紙情報を基幹業務システムに自動連携するEDIサービスをご提供します。

本OCRソリューションは、大量の紙情報を自動で電子データ化、データ仕分け、基幹業務システム連携することでマンパワーとヒューマンエラー削減を実現し、企業がデジタルトランスフォーメーション(DX)を推進していく上で障壁となっている紙文化の解決に貢献します。

企業間商取引のペーパーレス化を推進したいが、取引先の事情でFAX注文を廃止できないケースが散見される中、お客様は以下のような課題を抱えていると考えます。

  • 注文書をFAX受領、紙面確認、システム入力するという手作業の業務プロセスとなっている
  • 手作業でのシステム入力は、時間がかかる上にミスも発生しやすい
  • FAX用紙の補充、保管、処分に手間がかかる
  • 紙を使った業務プロセスのため、現地作業が必要でテレワークを実現できない
  • 商取引自動化のためのシステム投資を行いたいが、IT業務に精通した人員がいない、または人員余力がない

上述の課題を解決し、IT資産と人員の両面において、投資効率を最大化するためのポイントは以下と考えます。

  • 取引先の発注業務に変更がないこと
  • FAX受信からシステム連携までを自動化し、手作業を極小化すること
  • OCRを活用した読み取りで、作業時間短縮、入力ミス削減をすること
  • ペーパーレス化により紙の管理コストを削減すること
  • 現地作業不要の業務プロセスでテレワークを実現すること
  • システム運用はアウトソーシングし、社内で人員を抱えないようにすること

OCRソリューションは、紙情報を電子化して基幹業務システムへ連携するアプリケーション機能や、データセンター、ハードウエア、ネットワークといったIT設備をご提供する「アプリケーションサービス」とそのシステム運営をご提供する「運用サービス」の二つから構成されます。

  • OCR読み取り・データ通信・フォーマット変換のみならず、業務マスタによるデータ変換、SAP ERPをはじめとする基幹業務システム連携等のEDI必要機能をフルサポート
  • IT設備一式とシステム運用を一括し、フルアウトソーシングサービスとして提供
  • EDI取引先との折衝代行、業務ユーザの支援等、柔軟で手厚い運用サービスの提供

OCRソリューションにおけるアプリケーションサービスでは、データ・アプリケーション社のOCRtranを活用し、データ通信、データ仕分け、OCR読み取り、データ変換、システム連携を基本機能としてご提供しています。

主な機能

機能 内容
データ通信 メールEDIを利用し、取引先や業務ユーザからのPDFファイルをシステムへ連携
データ仕分け 受信元の情報やファイル名からデータを仕分けし、システム内で処理
OCR読み取り 4つのOCRエンジンから最適なものを選択し、精度の高い読み取りを実現
データ変換 連携先のシステムに合わせてデータのフォーマットを変換
システム連携 SAP等のERPシステムやCRM等の基幹システムへ自動連携

OCRソリューションにおける運用サービスでは、トラブルシューティング、サービスマネジメント、システム機能改善・拡張の各種サービスで、お客様の日々のFAX取引業務及びシステム運用をご支援すると共に、新規取引先との接続やアプリケーションサービスの改善や拡張を強力にサポートします。

OCRソリューションは、以下のような独自性・優位性をもって、お客様のFAX取引業務の効率化、品質向上、コスト削減に寄与します。

  • データ通信・OCR読み取り、フォーマット変換といった基本機能のみならず、業務マスタによるデータ変換、SAP ERPをはじめとする基幹業務システム連携等のEDIに必要な機能をフルサポート
  • データセンター、通信設備、OS、DBMS、EDIトランスレータ等、IT設備一式と、システム監視、トラブルシューティング、サービスマネジメント、機能改善/拡張等、システム運用を一括し、フルアウトソーシングサービスとして提供
  • EDI取引先との折衝代行、業務ユーザの支援等、柔軟で手厚い運用サービスの提供
  • インフラ環境は、個社専有型、あるいは共用型のOCRクラウドマネージドサービスとして提供可能
  • DR/BCP対策として、マルチクラウド環境でのサービス提供が可能

製品概要

OCRtranは、4つのOCRエンジンを搭載し、最適なエンジンを選択することで高精度な読み取りを実現します。また、データ受信から変換、システム間のデータ連携までをワンストップで実現するソフトウェア製品です。

  • 紙の書類やFAXをOCRで文字データ化、手書きの文字にも対応
  • 様々な形式の文書をクラウド上でセキュアに文書を管理
  • EDI通信機能で取引先とのやり取りをスムーズに実施

URLリンク

https://www.dal.co.jp/acms/ocrtran/

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